Egy, az interneten meghirdetett kiadó iroda első ránézésre tűnhet igazán kiemelkedően jó és megfelelő irodaháznak, és ugyanakkor az is megeshet, hogy első pillantásra már elvetjük a bérlés ötletét. De ne kapkodjunk! Egy székhely ki- vagy áthelyezés, egy kis kiadó iroda helyiség bérlés nem rövidtávú befektetés. Akárcsak egy lakást, fontos ezt is igen körültekintően kutatni.
Nagyon sok hirdetés van, ami lehet, hogy még képet sem tesz fel a szóban forgó helyiségről, de mégis nagyon vonzó a leírás a megszabott ár függvényében. Legyünk határozottak, és egyszerre kedvesek és írjunk egy érdeklődő e-mailt. Kérhetünk részletesebb leírást, esetleg a fényképek feltöltésére is tehetünk egy udvarias kérést. Fontos, hogy az üzenet ne legyen sallangos, irodalmi költemény, szimplán és konkrétan tegyük fel azokat a kérdéseket, amik egyértelműen aggasztanak, érdekelnek bennünket. Nem kell és nem is érdemes egy kiadó iroda helyiség után érdeklődő – főleg első – e-mailben magunkról és céljainkról beszélni. Első körben csakis az irodaház, lakás legyen a téma. A főbérlőnek, kiadónak nem kell tudnia, hogy mik is a terveink valójában, azaz nem kell tudnia arról, hogy csak egy távoli dologról van-e szó, vagy, hogy épp másnap már költözködnénk is. Viszont arról egy óvatos kérdést odabiggyeszthetünk a levelünk végére, hogy van-e valami hibája az ingatlannak, vagy valami befejezetlen munka, ami okolja a rendkívül jó ajánlatot.