Fontos leszögezni, hogy a székhelyszolgáltatás költséghatékony alternatívát kínál a vállalkozások számára a saját iroda fenntartásával szemben. Az alábbiakban nagy vonalakban összehasonlítjuk a székhelyszolgáltatás és a saját iroda fenntartásának különbségeit.
A saját iroda
Egy saját iroda fenntartása jelentős kiadásokkal járhat. Ilyenek például a következők:
- Bérleti díj: Az iroda elhelyezkedésétől és méretétől függően változhat.
- Rezsiköltségek: Víz, villany, fűtés, internet stb.
- Karbantartás és takarítás: Az iroda aktuális és hosszú távú jó állapotáért.
- Berendezés és bútorok: Az iroda felszereléséhez szükséges technikai eszközök is.
- Biztosítás: Az ingatlan és a benne lévő eszközök védelme is fontos.
Ezek a költségek összességében jelentősen meghaladhatják a székhelyszolgáltatás díját.
A székhelyszolgáltatás
A székhelyszolgáltatók által kínált csomagok tartalma is változó, sőt ugyanazon cég többféle csomagot is kínálhat, de általában az alábbi szolgáltatások lehetnek benne:
- Hivatalos cím biztosítása: A cég bejegyzett székhelyének címe, amelyet a cégjegyzékben is feltüntetnek.
- Levelezés kezelése: A beérkező postai küldemények átvétele, értesítés a levelek érkezéséről, esetleg azok fizikai vagy szkennelt továbbítása.
- Cégtábla kihelyezése: A jogszabályoknak megfelelően a cég nevének feltüntetése a székhelyen.
- Hatósági ellenőrzések fogadása: A hatóságok által végzett ellenőrzések során a székhelyszolgáltató biztosítja a helyet és képviseli a céget.
- Tárgyalóterem használata: Bizonyos csomagokban lehetőség van tárgyalóterem bérlésére ügyféltalálkozókhoz vagy megbeszélésekhez.
- Virtuális irodai szolgáltatások: Telefonos ügyfélszolgálat, faxkezelés, e-mail továbbítás stb.
A szolgáltatások köre és minősége szolgáltatónként eltérő lehet, ezért érdemes alaposan tájékozódni és a döntés előtt összehasonlítani az ajánlatokat.